Time At Work

Time At Work es una empresa especializada en soluciones tecnológicas para la gestión del tiempo, el control horario y la optimización de procesos relacionados con los recursos humanos. Nuestra misión es ayudar a las organizaciones a simplificar la gestión de la jornada laboral mediante herramientas innovadoras, intuitivas y adaptadas a las necesidades de las empresas modernas.

En un entorno empresarial cada vez más competitivo, las compañías necesitan soluciones que les permitan mejorar su eficiencia operativa, reducir tareas administrativas y disponer de información fiable para la toma de decisiones. Con esta visión nació Time At Work: una plataforma diseñada para convertir la gestión del tiempo en un proceso sencillo, automatizado y accesible para cualquier organización, independientemente de su tamaño o sector.

Nuestro compromiso es ofrecer una experiencia de uso que combine simplicidad, flexibilidad y potencia. Por ello, hemos desarrollado una solución que permite registrar jornadas laborales, gestionar incidencias, supervisar horarios y mantener un control preciso de la actividad de los equipos desde una única plataforma. Todo ello con una interfaz intuitiva que facilita la adopción por parte de empleados, responsables de recursos humanos y directivos.

Uno de los principales valores diferenciales de Time At Work es nuestra capacidad para adaptarnos a diferentes modelos de trabajo. Las empresas actuales gestionan equipos presenciales, híbridos, remotos y desplazados, lo que exige herramientas versátiles y preparadas para múltiples escenarios. Nuestra plataforma permite registrar la jornada desde distintos dispositivos y ubicaciones, garantizando una experiencia homogénea y fiable para todos los usuarios.

Además de facilitar el cumplimiento normativo en materia de control horario, ayudamos a las empresas a obtener una visión más clara de cómo se distribuye el tiempo dentro de la organización. La información generada por la plataforma permite identificar oportunidades de mejora, optimizar procesos internos y favorecer una gestión más eficiente de los recursos humanos.

La innovación forma parte de nuestro ADN. Trabajamos de forma continua para incorporar nuevas funcionalidades y tecnologías que aporten un valor real a nuestros clientes. Nuestro enfoque está orientado a resolver problemas concretos del día a día empresarial, eliminando procesos manuales, reduciendo errores y mejorando la productividad de los equipos. Esta filosofía nos ha permitido convertirnos en una solución de referencia para organizaciones que buscan digitalizar y modernizar su gestión laboral.

La seguridad y la fiabilidad son pilares fundamentales de nuestro servicio. Sabemos que la información relacionada con empleados y registros laborales es un activo crítico para cualquier empresa. Por ello, desarrollamos nuestra plataforma siguiendo altos estándares de calidad y protección de datos, ofreciendo a nuestros clientes la tranquilidad de contar con una herramienta segura y robusta.

En Time At Work entendemos que cada empresa es única. Por eso ofrecemos una solución flexible que se adapta a diferentes estructuras organizativas, sectores de actividad y necesidades operativas. Desde pequeñas empresas que buscan una herramienta sencilla para gestionar sus horarios hasta grandes organizaciones que requieren un control más avanzado y centralizado, nuestra plataforma está preparada para acompañar su crecimiento.

Nuestro objetivo va más allá de proporcionar un software. Queremos convertirnos en un socio tecnológico de confianza que contribuya a mejorar la eficiencia, la organización y la productividad de nuestros clientes. A través de una combinación de innovación, experiencia y orientación al servicio, ayudamos a las empresas a transformar la gestión del tiempo en una ventaja competitiva.

Miles de profesionales utilizan cada día soluciones digitales para optimizar su trabajo, pero solo aquellas herramientas que realmente aportan simplicidad, fiabilidad y valor añadido consiguen marcar la diferencia. En Time At Work trabajamos para ofrecer precisamente eso: una plataforma moderna, eficiente y preparada para responder a los desafíos presentes y futuros de la gestión empresarial.

Time At Work ofrece una plataforma integral de control horario, gestión del tiempo, control de presencia y administración de recursos humanos diseñada para empresas, asesorías, administradores de fincas, organizaciones multisede y equipos de cualquier tamaño. Nuestra solución combina automatización, inteligencia artificial y cumplimiento normativo para simplificar la gestión laboral y optimizar los procesos internos de las empresas.

Productos y servicios:

Registro horario digital y control de jornada: Sistema completo de fichaje de entrada, salida, pausas y descansos desde ordenador, smartphone, tablet o terminal compartido. Permite registrar la actividad laboral de forma sencilla, precisa y totalmente trazable.

Fichaje online y offline: Los empleados pueden registrar su jornada incluso en zonas sin cobertura o sin acceso a internet. Los datos se sincronizan automáticamente cuando la conexión vuelve a estar disponible.

Aplicación móvil, panel web y modo KIOSCO: Diferentes modalidades de fichaje adaptadas a cualquier entorno laboral, incluyendo oficinas, almacenes, obras, explotaciones agrícolas, comercios y equipos en movilidad.

Identificación mediante códigos QR: Sistema de identificación rápida y segura para empleados mediante tarjetas QR personalizadas, reduciendo errores y agilizando el proceso de registro.

Control horario para teletrabajo y trabajo híbrido: Gestión eficiente de equipos remotos, híbridos y desplazados con acceso seguro desde cualquier ubicación.

Gestión avanzada de horarios y turnos: Configuración de horarios fijos, flexibles, partidos, continuos, rotativos y personalizados según las necesidades de cada organización.

Planificación de cuadrantes laborales: Organización eficiente de equipos, departamentos y centros de trabajo con una visión global de la actividad empresarial.

Control de presencia y asistencia en tiempo real: Supervisión instantánea del estado de los empleados, horas acumuladas y actividad diaria para mejorar la gestión operativa.

Gestión de vacaciones, ausencias y permisos: Solicitud, aprobación y seguimiento de vacaciones, permisos retribuidos, bajas laborales y cualquier otra ausencia desde una única plataforma centralizada.

Gestión de horas extraordinarias y complementarias: Control detallado de horas extra, vencimientos, compensaciones y acumulación de tiempo trabajado.

Detección automática de incidencias: Motor inteligente que revisa diariamente todos los fichajes para detectar jornadas incompletas, olvidos de registro, ausencias injustificadas, solapamientos e inconsistencias horarias sin necesidad de supervisión manual.

Corrección guiada de incidencias: Sistema asistido que ayuda a responsables y departamentos de recursos humanos a resolver errores de forma rápida, documentada y totalmente auditada.

Trazabilidad completa de modificaciones: Todas las correcciones quedan registradas indicando quién realizó el cambio, cuándo se realizó y cuál fue la justificación aportada.

Registros inalterables con sello temporal: Protección de la integridad de los datos mediante sistemas que garantizan la autenticidad y conservación de los registros laborales.

Portal del empleado: Acceso individual para consultar fichajes, horarios, vacaciones, incidencias, horas extraordinarias, documentación y solicitudes.

Portal para responsables y departamentos de RRHH: Gestión centralizada de equipos, validación de registros, aprobación de solicitudes y acceso a información estratégica.

Informes avanzados y cuadros de mando: Generación automática de informes de asistencia, productividad, absentismo, horas trabajadas, horas extraordinarias y cumplimiento legal.

Exportación de datos en Excel y PDF: Documentación preparada para auditorías internas, asesorías laborales e inspecciones de trabajo.

Mensajería bidireccional empresa-empleado: Canal de comunicación integrado que facilita el intercambio de información entre trabajadores y responsables.

Alertas y notificaciones inteligentes: Avisos automáticos sobre incidencias, fichajes pendientes, solicitudes de vacaciones y eventos relevantes.

Inteligencia artificial aplicada a recursos humanos: Asistente conversacional capaz de registrar fichajes, solicitar vacaciones, consultar jornadas laborales, gestionar incidencias y resolver consultas mediante lenguaje natural.

Gestión multiempresa y multicentro: Solución preparada para empresas con múltiples delegaciones, franquicias, comunidades, oficinas o centros de trabajo.

Plataforma cloud segura: Acceso desde cualquier dispositivo con altos estándares de seguridad, disponibilidad y protección de datos.

Integración con sistemas empresariales: Compatibilidad con soluciones de nómina, ERP, software de recursos humanos y desarrollos personalizados mediante API.

Cumplimiento legal y preparación para inspecciones: Conservación segura de registros, documentación auditada, trazabilidad completa y acceso de solo lectura para organismos de inspección cuando sea necesario.

Implantación, soporte y formación especializada: Acompañamiento profesional durante todo el proceso de puesta en marcha y utilización de la plataforma.

Time At Work ayuda a empresas de sectores como industria, construcción, logística, hostelería, comercio, agricultura, servicios profesionales, educación, sanidad, administradores de fincas y asesorías laborales a digitalizar la gestión del tiempo, reducir errores administrativos, mejorar la productividad y garantizar el cumplimiento normativo mediante una solución moderna, escalable e inteligente adaptada a las necesidades actuales del mercado.