Coworking y espacios de trabajo flexibles

Hoy en día es muy probable que hayas oído hablar de uno de los servicios de oficinas y negocios más populares en el mercado, los espacios de Coworking. Pero, ¿qué es exactamente un espacio de Coworking?

• ¿Qué es un espacio de Coworking?
• Tipos de espacios de Coworking
• Ventajas del Coworking

Estos establecimientos de Coworking surgieron cuando los trabajadores independientes y autónomos se unieron para crear espacios en los que pudieran trabajar codo con codo. Buscaban vencer el aislamiento social de trabajar solos creando una sensación y estructura de comunidad.

Desde entonces, los espacios de Coworking han evolucionado para acoger a mucho más que freelancers y autónomos, siendo uno de los servicios de oficinas y negocios con mayor auge en las ciudades.

Hoy en día, los Coworking ofrecen una variedad de espacios de trabajo abiertos y privados tanto para personas como para otras organizaciones y empresas. Además, en estos establecimientos se ofrecen eventos y actividades sociales para construir comunidades sólidas de profesionales.

A medida que el Coworking continúa ganando popularidad, más y más personas se plantean la pregunta: ¿qué es exactamente un espacio de Coworking?

¿Qué es un espacio de Coworking?

Los espacios de Coworking son esencialmente espacios de trabajo compartidos. Ofrecen un entorno parecido a una oficina asequible para aquellos que buscan escapar del aislamiento del teletrabajo en casa o en una cafetería.

Cuando entras a un espacio de Coworking inmediatamente notarás que se siente diferente a una oficina normal. El olor a café recién hecho solo es superado por la atmósfera eléctrica que los ocupantes enérgicos y emocionados traen al espacio. Verás una combinación de personas muy diversas, encontrarás a los muy concentradas en escritorios privados y otras que entablan conversaciones interesantes en grandes mesas compartidas. ¡Esta es la cultura del Coworking!

Estos espacios de trabajo compartidos ofrecen un conjunto de comodidades y servicios similares a los de una oficina, como escritorios compartidos, salas de reuniones privadas, cocinas, café y mucho más. A menudo, también ofrecen una comunidad exclusiva para autónomos, emprendedores, empresas emergentes y pequeños equipos que desean aprovechar estos espacios flexibles.

Además de la cultura, el costo es otro gran atractivo en estos establecimientos. Una de las ventajas de estos espacios es la capacidad de alquilar solo lo que necesitas frente a un espacio de oficina privado completo, lo que puede ser muy costoso. A través de varios modelos basados en membresía, los costos varían y te permiten flexibilidad. Estos incluyen opciones para tarifas diarias o tarifas mensuales. Los costos de membresía también difieren según si utilizas un escritorio compartido o deseas uno privado.

Tipos de espacios de Coworking

Encontrarás espacios de Coworking de todas las formas y tamaños. Hay muchas cosas que debes considerar al encontrar el que mejor que se adapta a tus necesidades, el barrio, las comodidades y el entorno del espacio de trabajo.

1. Espacios de trabajo abiertos: suelen ser sinónimos del término Coworking, ya que tradicionalmente ahí es donde comenzó este movimiento. Este tipo de espacios de trabajo cuentan con escritorios dedicados donde los miembros de diferentes empresas comparten áreas comunes.
2. Espacios de trabajo privados: son exactamente lo contrario de los espacios de trabajo abiertos. Estos espacios privados pueden tomar la forma de una oficina o incluso suites personalizadas diseñadas específicamente para equipos grandes. Los miembros de una empresa comparten estos espacios privados o la combinación de áreas alquiladas por la empresa.
3. Espacios de trabajo específico de la industria: ¿Quieres establecer contactos con personas que comparten tus intereses y experiencias comunes? Precisamente por eso se construyeron espacios verticales específicos. Estos espacios atienden a miembros que trabajan en una industria común. Por ejemplo, hay espacios de Coworking construidos específicamente para profesiones creativos. Estos tipos creativos (diseñadores gráficos, artistas y camarógrafos) pueden trabajar bajo un mismo techo.
4. Incubadoras: las incubadoras o los espacios de capital de riesgo se encuentran entre algunos de los entornos de Coworking más selectivos. El propósito de estos espacios de trabajo es atraer y financiar empresas brindándoles el apoyo que necesitan para crecer. Las firmas de riesgo ofrecen tradicionalmente un alquiler reducido o capital a cambio de acciones en las empresas que aceptan en sus programas.

Aparte de los tipos de espacios de trabajo disponibles, también existen factores estéticos a considerar. Los espacios de Coworking varían desde corporativos y profesionales hasta divertidos y relajados. Es importante elegir un espacio que reflejen la cultura de tu empresa o tu desempeño profesional.

Ventajas del Coworking

Las principales razones por las que a la gente le encanta utilizar los espacios de Coworking son: Motivación: solo hay una energía de productividad en el aire cuando estás en un establecimiento lleno de personas motivadas.

• Comunidad: existe un sentido de pertenencia y de comunidad. En lugares con clientes habituales y caras conocidas, es sorprendente la actitud que va más allá para ayudarse unos con otros a tener y conseguir el éxito.
• Flexibilidad: en lugar de firmar un contrato de alquiler a largo plazo, puedes obtener acuerdos mucho más flexibles. Es ideal para empresas emergentes con presupuestos iniciales pequeños, e incluso los trabajadores autónomos independientes pueden encontrar opciones asequibles.
• Salir de casa: trabajar desde casa es genial, pero también es fácil caer en la rutina. Estar rodeado de otras personas es bueno para tu espíritu, puede mantenerte alerta y es excelente para la creatividad.
• Redes: cuando tienes tantas personas con tanto en común, es solo cuestión de tiempo hasta que comiences a establecer redes y nuevas oportunidades fluyan orgánicamente.

¿Cómo elegir el mejor espacio de Coworking?

Antes de hacer tu selección, debes seguir estos consejos:

1. Ubicación por razones obvias, la ubicación es el elemento más importante al elegir tu espacio de oficina perfecto. Elije un espacio que se encuentre a una distancia razonable de tu casa. Busca comodidades como restaurantes, disponibilidad de estacionamiento si tienes coche o moto, tiendas y transporte público que faciliten el acceso y el entretenimiento.
2. Presupuesto que asegure que el Coworking que elijas ofrece una solución asequible y a largo plazo para ti o tu equipo. Si vas a tener que cambiar de espacio dentro de unos meses, es posible que desees utilizar un espacio provisional. Determinar cuál es tu presupuesto por adelantado te ayudará a filtrar espacios que son demasiado costosos desde una etapa temprana, ahorrándote tiempo (y dinero).
3. Entorno de trabajo, ¿necesitas una oficina exclusiva o puedes trabajar desde un escritorio compartido? ¿Existen restricciones legales sobre cómo administrar tu negocio o profesión? Debes asegurarte de que, donde sea que elijas trabajar, satisfaga tus necesidades comerciales fundamentales.
4. Comunidad, una vez que hayas determinado si un espacio satisface tus necesidades y presupuesto, puedes analizar algunos de los aspectos más divertidos del espacio. ¿En qué tipo de comunidad te ves? Cada espacio de Coworking fomenta y atrae a diferentes miembros locales. Por ejemplo, si eres diseñador gráfico, tal vez quieras elegir un espacio con otros diseñadores con los que puedas colaborar.
5. ¿Corto plazo o largo plazo? La planificación para el futuro es una estrategia empresarial fundamental. ¿Cuánto tiempo planeas quedarte en el espacio de Coworking elegido? ¿Estás pensando en expandirte a nivel nacional o internacional? ¿El espacio de Coworking que eliges ofrece acceso a una red de ubicaciones?
6. Servicios de oficinas y negocios, aunque solo es la guinda del pastel, elegir un espacio de Coworking que cuente con servicios de oficinas y negocios únicos siempre es una ventaja. Aparte del típico café gratis, Wifi e impresión, encontrar un espacio que pueda ofrecer más allá hará que tu vida laboral sea mucho mejor.

La mayoría de las ciudades en España cuentan con cientos de espacios de Coworking que puedes encontrar con una búsqueda rápida. Más allá de eso, desde Proveedores.com vamos de la mano con proveedores y distribuidores de servicios de oficinas y negocios que trabajan con la misión de potenciar la red completa de oportunidades que los Coworking ofrecen tanto a profesionales como a empresas de todos los sectores. ¿Buscas espacios de trabajo flexibles?